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2019年世界物联网博览会

展台设计与搭建项目招标文件

招标单位：江苏亨通光电股份有限公司

发布日期：2019年8月6日

目  录

第一部分：投标单位须知…………………………………………………………3

第二部分：展位信息与技术要求…………………………………………………8

第三部分：法定代表人授权委托书………………………………………………12

第四部分：投标承诺函……………………………………………………………13

第五部分：投标报价书……………………………………………………………15

第一部分 投标单位须知

一、招标说明

1、本项目招标采取定向邀标的方式，仅向展台设计与搭建供应商库中的有效供应商以及经审批具备临时资格的供应商发出定向招标邀请。招标文件以九游会平台官网等渠道公告的招标文件为准。

2、本项目招标采用综合评分法。“技术分”与“商务分”由招标小组全体人员根据本文件的评分标准现场打分确定。

3、招标文件发布时间：2019年8月6日。

4、投标截止时间：2019年8月12日9时。超过投标截止时间接收的一切投标文件均作废标处理。

5、投标有效期：投标文件在投标截止日后90天（日历日）内保持有效，如中标，有效期将延至项目合作协议执行期满日止。

6、投标报价：人民币报价总额含税，税率为 6%  ，发票种类为：增值税专用发票 。报价总额不设下限，上限金额为审定预算。超过投标报价上限的作废标处理。

注：超过报价上限作废标处理。

7、招标单位若对本招标文件进行必要澄清或者修改，将在投标截止时间2日前发布更正公告，并以书面或邮件形式通知所有招标文件收受人。该澄清或者修改的内容作为招标文件的组成部分。 

8、投标单位在递交投标文件后，可进行修改，但须在投标截止时间前提交至招标单位联系人处。

9、为开展供应商评价工作，招标单位有权在集团内共享投标文件，但招标单位及获得投标文件的第三方，未经投标单位同意不会擅自使用设计方案。

10、有效投标不满3家或招标小组认为所有标的均不满足要求的，将择日重新组织招标。

11、开标、评标、定标：

（1）招标单位会根据自身工作安排确定开标、评标时间，招标单位联系人会通过邮件提前告知投标单位具体的开标时间。投标单位除特别通知外，无需到场唱标，但在评标期间应保证电话畅通，以便及时应答。

（2）招标单位承诺在整个招标过程中，坚持公开、公平、公正的原则，但招标单位无任何义务向投标单位公布开标、评标和定标的有关细节或资料以及投标单位落标的原因。开标日期5日后，投标单位可向招标单位联系人咨询投标结果。招标单位确定中标方后，招标单位联系人向中标方发放中标通知书。

13、合作协议：

（1）招标单位将在中标通知书发放之日后组织有关人员与中标供应商在中标方案的基础上作进一步的优化完善，确定最终的效果图、施工图、工艺与材质等，签署合作协议，双方最终确定的图纸、清单等作为协议附件。合作协议签署前，中标供应商不得先行启动制作，否则由此产生的任何纠纷、损失均由中标供应商承担。

（2）合作协议的签约单位名称应与中标单位名称、收款单位名称、开票单位名称保持一致。

14、项目验收：

（1）项目合作协议中将明确双方的合法验收人。招标单位的合法验收人为产业集团或公司市场品牌策划负责人，中标方的合法验收人为该项目负责人。招标方合法验收人无法到场验收的，会委派人员现场验收，并向该人出具授权委托书。双方验收人在验收前须核查对方信息，无效验收人的签字无任何法律效力。

（2）展台搭建（含清洁）工作应在开展前1日16时前完成，之后双方启动验收。项目验收时，若对照最终确定的效果图、施工图、设备与设施清单、材料清单与工艺说明，发现有不合格项，我方合法验收人会立即向中标方合法验收人发出整改指令，要求其在开展前1日18时前完成整改，若在18时前未能完成全部整改或整改后仍达不到招标单位要求的，我方合法验收人将拍照取证、作验收不合格处理。无论是否验收合格，中标方合法验收人均应要求我方合法验收人填写验收单。若中标方未能在约定时间完工并提请验收的，招标单位将扣除中标方全部剩余尾款；若验收不合格的，招标单位将视具体情况与中标方协商后，在剩余尾款中进行一定比例的扣除。

（3）若首日开展时中标方仍未完成展台搭建（含清洁），严重损害招标单位品牌形象的，招标单位有权与中标方立即终止合同，要求中标方在展会结束后10日内赔偿招标单位所有实际损失（包括但不限于向中标方已支付的全部款项、支付第三方的展位费、运输费、人员差旅费等）与合同总价一定比例的赔偿金。

15、投标单位应对与本招标项目有关的所有资料、信息严格保密，不向任何第三人透露。否则，招标单位有权追究投标单位的法律责任。

16、投标单位在接到本招标文件后请仔细阅读，有任何疑问均请及时咨询招标单位联系人，投标文件亦请快递至如下地址、人员：

联系人：朱琦   移动电话：18112760636

邮箱：zhuq@htgd.com.cn

通信地址：苏州市吴江区中山北路2288号亨通集团

17、举报、投诉九游会平台的联系方式：

l 受理部门：市场品牌策划部

l 九游会平台的联系方式：0512-63196881

l 通信地址：江苏省苏州市吴江区中山北路2288号集团总部

    二、投标文件组成及有关要求

1、投标文件包括技术文件与商务文件两部分，分别提供正本、副本且须分别成册封装，并于正本封口处骑缝加盖公章。为保证评标公平性技术方案副本文件中不得出现公司信息。

2、技术文件组成（缺项影响得分）：

（1）展台设计方案：①总体效果图（2张以上）；②总平面布局图（1张以上）；③标高图（1张以上）；④动线规划图（1张以上）；⑤立面效果图（4张以上）；⑥主题设计或主要视觉表现效果图（1张以上）；⑦会议室内效果图（若有，1张以上）；⑧品牌形象展示区、产品及九游会j9备用网址的解决方案展示区效果图（3张以上）；⑨其他视觉设计、结构表现图；⑩设计创意说明（1张以上）。

（2）主要材质与工艺：在设计方案中注明。

（3）项目组织与进度安排：请对项目团队成员构成、职责、资历以及项目推进进度等进行文字说明。 

（4）质量保证措施：请提供详细说明及材料。

（5）工期保证措施：请提供详细说明及材料

（6）安全与文明施工措施：请提供详细说明及材料

（7）应急处置预案：请提供文字说明。

3、商务文件组成（缺项影响得分）：

（1）投标保证金付款凭证：请提供合法有效的银行转账凭证记录。

（2）法定代表人授权委托书：请按本文件格式填写。

（3）投标承诺函：请按本文件格式填写。

（4）投标报价书：请按本文件格式填写。

（5）投标报价清单：请自行提供，列明项目、工艺材质、数量、单价、税金、总价等。若投标报价清单中的总价与投标报价书不一致时，以投标报价书中的价格为准。

4、投标文件需提供电子版与纸质版，两者内容一致。电子版请存于u盘内，与技术文件、商务文件的纸质版合并封装。电子版与纸质版不一致时，以纸质版为准。纸质版中的所有页面均需加盖公章（技术文件副本不需要加盖公章），且应无涂改和行间插字。其中，纸质版技术文件，投标人须彩色打印 6 套副本文件（不得出现公司信息），商务文件一式三份。

5、投标单位应严格按要求编制、封装投标文件，若与要求不符，则有可能作废标处理。

6、投标文件应当结合展会主办方对外公布的《展商手册》对本文件中招标单位提出的各项要求做出响应，不符合要求的投标文件作废标处理。

7、投标报价以人民币计价，项目报价以交钥匙工程为标准。

（1）除展台设计与搭建的各项费用（人工差旅、材料、制作、运输、施工等）外，报馆费、吊点费、水电费、加班作业费、展期保洁费（若招标文件中有要求）、茶水零食等第三方费用均应计入投标报价，招标单位为“拎包入驻”。展位费、摄影摄像费用、礼仪费用由招标单位自行支付。

（2）投标报价中，若有漏项或估算不足，由投标单位自行承担，不得以此为由弃标或让招标单位承担，否则招标单位将没收投标保证金并提请有关部门对投标单位作淘汰出供应商库的处理。

8、投标单位因投标活动所发生的差旅费、办公费、工本费、设计费等相关费用均由投标单位自行承担。投标文件不退回。

9、投标设计方案应由投标单位自行完成，必须拥有独立知识产权。否则由此产生的一切后果由投标单位自行承担。

第二部分 展位信息与技术要求

一、2019世界物联网博览会

（一）展位信息

1、基本信息

2、展位布局及尺寸图（请见附件）。

（二）技术要求

第三部分 法定代表人授权委托书

兹委托我公司员工            (身份证号                  )为授权代理人，全权代表我公司处理                          项目投标的一切事宜。我公司对代理人依规定办理的有关事宜均承担法律责任。

代理人无转委权，特此委托。

附：法定代表人与授权代理人身份证复印件（加盖公章）

授权代理人（签字）：

职务：

委托单位（公章）

法定代表人（签章）

授权委托日期：

第四部分 投标承诺函

致：                           （公司）:

1、根据贵方招标项目编号为         的           招标文件，遵照有关法律法规的规定，经充分研究招标文件中的各项要求，我方愿按照招标文件的要求与投标文件的承诺承接上述招标项目，并承担相应责任。

2、我方已仔细阅读并确认招标文件及有关附件，理解并认可招标文件及有关附件的合法有效性，严格按照招标文件的要求编制投标文件，我方自愿放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权利。

3、一旦我方中标，我方保证按照双方签署的合作协议严格履约，如期竣工、移交，且质量达到合格标准。

4、一旦我方中标，在正式签署合作协议前，若因贵方原因必须取消项目，我方予以认可且贵方无需承担任何责任与赔偿。

5、我方承诺在如下情况发生时，同意取消我方投标或中标资格，全额没收投标保证金，并可对我方给予进一步处罚：

l 被查实提供虚假资料的。

l 被查实存在围标或串标的。

l 投标截止时间后撤回投标的。

l 中标后不同意按照招标文件的要求和投标文件或现场应答所承诺的内容，与贵方签署项目合同的。

l 与贵方或其他投标人进行串通谋取中标的。

l 采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人的。

l 拒绝贵方有关部门监督检查的。

l 向贵方人员行贿或提供其他不正当利益的。

l 被查实投标文件中的设计非原创的或存在纠纷的。

l 被查实违背保密承诺的。

6、投标有效期：我方承诺投标文件（含报价）在投标截止日后90天（日历日）内保持有效，如中标，有效期将延至项目合作协议执行期满日止。

7、我方保证投标文件中的设计均为原创，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律或经济纠纷，否则所有赔偿责任由我方承担。

8、我方承诺对招标单位提供的各类资料、信息严格保密，不向任何第三方透露。且该保密义务不随招标终止而终止。本招标一旦结束，我方会将载有贵方信息的所有文件、资料或软件，按贵方要求归还或销毁，不以任何目的继续使用该信息，否则贵方有权追究我方法律责任。

投标单位：                            （盖章）

单位地址：                            

邮政编码：          电话：            传真：                

法定代表人或其委托代理人：                （签字）

日期：                 

第五部分 投标报价书

致：                           （公司）:

一、投标报价：

经对____________展台设计与搭建项目招标文件认真阅读并充分了解，我方愿意按照招标文件的要求与投标文件的承诺以：

投标总价（含税）：人民币，小写金额        ，大写金额：              。

后附：投标报价清单。若投标报价清单中的总价与本投标报价书不一致时，以本投标报价书为准。

说明：

（1）本项目为交钥匙工程。

（2）投标总价包括：展台设计与搭建的各项费用（人工差旅、材料、制作、运输、施工等）、报馆费、吊点费、展期水电费、加班作业费、展期保洁费（若甲方招标文件中有要求）、茶水零食等费用。详见“投标报价清单”。

（3）展位费、摄影摄像费用、礼仪费用由贵司自行支付，不包括在投标总价中。

（4）本投标总价中，若有漏项或估算不足，由我司自行承担，不会以此为由弃标或让贵司承担，否则贵司有权全额没收投标保证金并对我司作淘汰出供应商库的处理。

二、报价有效期：

本投标报价投标截止日后90天（日历日）内保持有效，如中标，有效期将延至项目合作协议执行期满日止。

三、付款方式：如中标，在项目合作协议签署后，贵方在收到我方合法有效发票之日起15日内以银行转账的方式支付投标总价的70%。项目验收合格（以项目合作协议中贵方合法有效验收人或持其授权委托书的授权代表签字的验收单为准）后，剩余尾款于贵方收到验收单和发票之日起30日内一次性支付。

三、发票类型：增值税专用发票，税率  6  %。

四、收款信息

单位名称：                                 

开户银行：                                 

银行账号：                                 

五、其他

1、如中标，我方承诺合作协议签约单位名称与投标单位名称、开票单位名称、收款单位名称保持一致。

2、我方保证不将投标报价泄露给其他投标人或第三者。

3、我方知道，贵方无意在议标阶段建立合约关系，直至贵方对我方投标做出书面接受文件。

投标单位：                            （盖章）

法定代表人或其委托代理人：                （签字）

日期：